Domande frequenti
Risposte pratiche su contabilità, fatturazione elettronica, versioni, bilanci e gestione degli archivi.
Scelta del software
A chi è rivolto QuickMastro?
QuickMastro è un gestionale di contabilità e fatturazione rivolto soprattutto a piccole e medie imprese, società, ditte individuali e professionisti. Comprende strumenti per prima nota, IVA, fatture, bilanci e controllo dell’attività. Alcune funzioni dipendono dalla versione acquistata.
Qual è la differenza tra le versioni MONO, CED e STUDIO?
Le versioni si differenziano per numero di aziende gestibili, attivazioni e funzioni disponibili. Prima di acquistare, confronta la tabella aggiornata delle caratteristiche: non tutte le funzioni illustrate nel manuale sono comprese in tutte le edizioni.
QuickMastro funziona senza Internet?
Le principali operazioni contabili possono essere eseguite con gli archivi locali anche senza una connessione Internet. I servizi esterni, come l’invio delle fatture allo SdI o altre comunicazioni online, richiedono invece la connessione.
Dove vengono conservati i dati contabili?
Il manuale indica che gli archivi contabili sono conservati localmente sul computer, nella struttura di cartelle SMART.EUR. È importante eseguire copie di sicurezza periodiche, preferibilmente anche su un supporto esterno.
Posso provare QuickMastro prima di acquistarlo?
Il sito mette a disposizione un’area download con la versione di prova. Verifica nella pagina di download le condizioni, i limiti e la disponibilità della versione aggiornata.
QuickMastro è adatto alla contabilità ordinaria e semplificata?
Il gestionale tratta la contabilità ordinaria, la semplificata e quella dei professionisti; sono previste funzioni per registrazioni, registri IVA, libro giornale e bilanci. La disponibilità specifica dipende dalla licenza.
Contabilità e fatturazione
Come si registra una prima nota di incasso o pagamento?
Dal menu Movimenti contabili si utilizza Movimento generico (M) per incassi, pagamenti, giroconti e altri movimenti non soggetti a IVA. Il programma registra le righe nei conti appropriati.
Posso importare movimenti contabili da Excel o CSV?
Sì. L’importazione Prima Nota utilizza file XLS o CSV conformi al tracciato previsto, in particolare un file per i conti e uno per le registrazioni. Nel programma è disponibile il pulsante Formato files per vedere la struttura richiesta.
QuickMastro importa le fatture elettroniche XML?
Sì. È possibile selezionare più fatture XML attive o passive, controllarne i dati e contabilizzarle. Durante l’importazione è possibile verificare il conto di costo e i parametri IVA; la contabilizzazione aggiorna anche lo scadenzario.
Posso importare XML ricevuti tramite PEC o da altri canali SdI?
Sì. Il manuale descrive l’importazione di fatture XML ricevute dal canale QuickMastro, tramite PEC, dal cassetto fiscale o con altre modalità previste dal Sistema di Interscambio.
Come si emette una fattura con QuickMastro?
Dopo la configurazione del modulo Fatturazione, seleziona Emissione Fattura, scegli il cliente, compila le righe e salva. Il manuale descrive la creazione del PDF, la stampa e l’invio del documento per email. Per la fattura elettronica sono previste le funzioni XML e SdI.
Posso creare prezzi differenti per clienti diversi?
Sì. Sono previsti dieci listini numerati da 0 a 9 e prezzi personalizzati per singolo cliente. Le modifiche percentuali ai listini devono essere utilizzate con attenzione, perché alcune operazioni non sono annullabili.
Il programma gestisce lo scadenzario di clienti e fornitori?
Sì. Le informazioni sulle scadenze delle fatture possono alimentare lo scadenzario, consentendo di seguire incassi e pagamenti. Le funzioni e i limiti disponibili variano con l’edizione.
Posso gestire ordini, DDT e magazzino?
QuickMastro include funzioni per ordini, preventivi, documenti di trasporto, articoli, listini e magazzino. Verifica nella tabella comparativa quali moduli sono inclusi nella versione che intendi utilizzare.
Bilanci e adempimenti
QuickMastro prepara il bilancio CEE?
Sì. Il programma permette di predisporre il bilancio CEE, previa verifica dell’abbinamento tra conti del piano contabile e voci del bilancio. Sono previste elaborazioni e stampe diverse in base alla versione.
È possibile generare il bilancio in formato XBRL?
Il manuale illustra la preparazione del bilancio CEE, l’esportazione dei dati e le procedure per ottenere e validare l’istanza XBRL. Le modalità operative e gli strumenti esterni vanno verificati rispetto alle regole aggiornate del deposito.
Posso confrontare bilanci e analizzare l’andamento dell’azienda?
Tra le funzionalità illustrate dal sito figurano bilanci sintetici e comparativi, indicatori economico-finanziari e strumenti di analisi. La disponibilità effettiva dipende dalla versione.
QuickMastro gestisce registri IVA e liquidazioni?
Il sito e il manuale descrivono registri IVA, liquidazioni, corrispettivi e operazioni particolari come reverse charge. Per gli adempimenti fiscali verifica sempre le impostazioni e la normativa applicabile all’esercizio.
Il programma è utile anche a commercialisti e studi professionali?
Sì. Sono previste edizioni per la gestione contabile di più aziende e funzioni dedicate agli studi. Conviene confrontare il numero di aziende gestibili, le postazioni e le caratteristiche delle licenze.
Installazione, archivi e assistenza
Come si installa QuickMastro su Windows?
Scarica il programma dalla pagina o dal link di download previsto per la tua licenza, avvia il file di installazione con i permessi necessari e segui la procedura guidata. Il manuale consiglia di eseguire l’installer come amministratore.
L’aggiornamento cancella i dati contabili?
Normalmente no: secondo il manuale, le nuove installazioni sostituiscono il software ma conservano e, quando necessario, adeguano gli archivi esistenti. È comunque prudente effettuare un backup completo prima di aggiornare.
Posso tornare a una versione precedente dopo un aggiornamento?
Il manuale storico avverte che gli archivi aggiornati potrebbero non essere utilizzabili con le versioni precedenti. Prima di aggiornare crea un backup verificato e, in caso di necessità, contatta l’assistenza.
Come si esegue il backup della contabilità?
Dalla finestra principale utilizza la funzione Backup, scegli la destinazione e conferma. Il manuale raccomanda copie frequenti e una seconda copia su un dispositivo o percorso separato dal PC.
Posso ripristinare un solo esercizio contabile?
Il manuale della funzione Ripristino archivi prevede la scelta tra ripristinare un singolo anno o tutti gli anni. Attenzione: il ripristino sostituisce i dati presenti con quelli della copia selezionata.
Come trasferisco QuickMastro su un altro computer?
Il trasferimento degli archivi può essere eseguito tramite backup e ripristino. Il manuale descrive anche la copia della cartella SMART.EUR per gli utenti esperti; la licenza sul nuovo PC deve essere gestita secondo le condizioni previste.
Dove trovo le istruzioni dettagliate?
Il manuale online contiene procedure dedicate a installazione, contabilità, importazioni XML, fatturazione, bilanci, backup e trasferimento archivi. Puoi raggiungerlo dai collegamenti delle risposte di questa pagina.
Vuoi provare QuickMastro?
Confronta le versioni, scarica il programma o consulta il manuale online.