La funzione Conversione DDT in Fattura consente di generare una fattura partendo da uno o più Documenti di Trasporto (DDT) precedentemente emessi. Questa procedura evita la reinserzione manuale dei dati e garantisce la coerenza tra i documenti.


Le seguenti istruzioni valgono anche per la conversione degli ordini e dei preventivi in fattura


Procedura

  1. Accedere al menu Fatture, DDT, Ordini, Preventivi
  2. Selezionare la voce Conversione DDT in Fattura.



  1. Selezionare i criteri per la conversione desiderati:
    • Periodo di riferimento
    • Data emissione della fattura
    • Opzioni:
      • Raggruppare DDT in un'unica fattura per cliente
      • Pausa ad ogni fattura = ad ogni creazione della fattura il programma richiede la conferma
      • Stampa le fatture = creazione + stampa
      • Escludi DDT a zero = i DDT con importo a zero non vengono convertiti




  1. Fare clic su OK per procedere


Risultato

Al termine della procedura, il sistema genera  nuove fatture riportando automaticamente:

  • Dati del cliente
  • Articoli e quantità
  • Prezzi e sconti
  • Riferimenti ai DDT di origine

La fattura sarà disponibile nel registro dei documenti emessi e potrà essere stampata, esportata o inviata secondo le modalità previste dal sistema.

Note

  • È possibile accorpare più DDT dello stesso cliente in un'unica fattura, se consentito dalle impostazioni aziendali.
  • I DDT già fatturati non vengono più proposti nell'elenco dei documenti convertibili.
  • Eventuali modifiche apportate alla fattura non alterano i DDT originali.

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