Centri di Costo – Modalità Completa nelle Versioni STUDIO

Nella versione Studio, la funzione Centri di Costo è disponibile in modalità completa.
In questa configurazione è possibile attribuire direttamente, già in fase di registrazione, l’appartenenza di ogni singolo costo o ricavo al relativo centro di costo o centro di ricavo.

L’associazione può essere effettuata:

  • durante la registrazione manuale delle operazioni, utilizzando le causali contabili FA o FV digitando sul tasto F12 (dal campo descrizione aggiuntiva).

  • in fase di registrazione automatica delle fatture elettroniche (Importazione FE XML dove il sistema consente di collegare il conto al centro di costo o di ricavo previsto.


Questa modalità permette una gestione analitica completa, con imputazione immediata dei valori al centro appropriato.

La ripartizione indiretta dovrà eseguirsi solo sui costi e ricavi non abbinati preventivamente (costi generici)

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Impostare la CONFIGURAZIONE


Nella scheda CONFIGURAZIONE procedere con la selezione dei mastri che saranno usati come centri di costo e selezionare i mastri centri di ricavo.

Subito dopo cliccare su Registra e quindi se si desidera è possibile associare i centri di costi ai corrispondenti centri di ricavo tramite il menu' a tendina.

Completare cliccando sul bottone REGISTRA.



Stabilire i CRITERI DI RIPARTIZIONE dei costi e dei ricavi indiretti


I costi indiretti sono tutti quei costi che non si possono associare univocamente ad un singolo centro di costo. es. energia elettrica, imposte, ammortamenti etc.

E' necessario quindi stabile delle percentuali di ripartizione di tali costi compilando manualmente la tabella presente nella scheda "RIPARTIZIONE COSTI INDIRETTI".

E' possibile indicare manualmente delle percentuali (es 49%) oppure degli importi in valuta (senza percentuale).

Per una ripartizione più veloce è possibile selezionare un dei seguenti criteri automatici:


· RIPARTIZIONE AUTOMATICA IN PROPORZIONE AI COSTI


· RIPARTIZIONE AUTOMATICA IN PROPORZIONE AI RICAVI


Qualsiasi altra soluzione / modifica è possibile intervenendo manualmente sulla tabella.

Al termine delle operazioni salvare cliccando sul bottone REGISTRA



RIPARTIZIONE AUTOMATICA IN PROPORZIONE AI COSTI




RIPARTIZIONE AUTOMATICA IN PROPORZIONE AI RICAVI 




Stabilire i CRITERI DI RIPARTIZIONE dei Ricavi Straordinari



RISULTATO FINALE: IL BILANCIO PER CENTRO DI COSTO:


Passare alla scheda "Bilancio per centro di costo e ricavo" e cliccare sul bottone " Elabora Centro di Costo": 



Il sistema procederà a distribuire i costi indiretti sui vari centri di costo ed il risultato finale metterà in evidenza il risultato economico delle varie linee di business.


Nell'esempio sotto riportato

· attività 1 = utile di 10.383,34

· attività 2 = utile di 29.950,00

· attività 3 = utile di 18.966,86


Nel complesso l'impresa ha conseguito un utile di esercizio di circa 12.000 euro, ma dal centro di costo è evidente che l'attività 1 è sostanzialmente in pareggio e l'attività 2 è in perdita.

E' evidente che con questi dati l'imprenditore ha un maggior numero di informazioni sull'impresa e può adottare delle soluzioni migliori.





Tutte le tabelle possono essere stampare o esportate in file .csv